Десятки дел на каждый день, плотное расписание и редкие выходные — в этой суете можно легко забыть выполнить важное поручение шефа или решить бытовую проблему. Специально для тех, кто привык жить в интенсивном ритме и желает четко планировать свое время, предусмотрены ежедневники. Так называют разновидность записной книжки, позволяющую фиксировать основные задания на предстоящий день.
Что представляет собой обычный ежедневник
Ежедневники выпускаются с количеством листов, равным числу дней в году. Каждый лист или страница посвящены одному дню. Мелкая разлиновка поможет спланировать дела по порядку и назначить для каждого из них свое время выполнения. Достаточно открыть такой ежедневник в процессе утренних сборов, чтобы быстро наметить предстоящие поездки, переговоры и встречи, не забыв ни одно из важных поручений. Привлечь внимание к основным делам дня и дополнить сделанную запись помогут яркие стикеры для заметок, наклеенные рядом с текстом. Здесь можно указать важный телефон или адрес, записать перечень вещей или документов, которые следует захватить с собой, а также указать имя и контакты лица, с которым предстоит встреча.
Для удобного ведения и наглядного структурирования информации в ежедневнике предусмотрены:
- указание даты и календаря на текущий месяц на каждой странице;
- выделение поля для указания точного времени, на которое запланировано то или иное поручение;
- возможность использования маркеров для выделения текста;
- небольшая графа для примечаний, которые могут дополнить сделанную ранее запись или скорректировать ее содержание.
Как правильно работать с ежедневником
В умелых руках ежедневник может стать полезным рабочим инструментом, приучающим к пунктуальности и ответственности за решение поставленных задач. Поэтому с первого дня заполнения приучите себя:
- выделять несколько минут на планирование предстоящего дня;
- постоянно держать ежедневник при себе, чтобы сверяться с намеченным планом;
- указывать промежуток времени, за который нужно справиться с каждой из поставленных задач;
- визуально отмечать наиболее важные поручения, для маркировки которых стоит купить набор наклеек яркого цвета;
- оставлять немного свободных минут на отдых или на случай, если первоначальный план не уложится в намеченные временные рамки;
- ежедневно в конце дня анализировать объем выполненной работы;
- дарить себе хорошее настроение, используя декоративные наклейки с мотивирующими надписями и забавными рисунками.
Немного внимания — и еженедельник не подведет вас, своевременно напомнив о важном деле и помогая уложить его выполнение в точно намеченные сроки.
