Электронные трудовые книжки — это информация о трудовой деятельности работоспособного гражданина, все данные хранятся в Пенсионном фонде в цифровом виде.
Бумажная и электронная: чем отличаются?
Перечень информации цифровой и бумажной трудовых книжек фактически не различается. В электронной концепции имеется СНИЛС сотрудника, но нету сведений о присвоениях и вознаграждениях.
В электронной трудовой книжке необходимо наличие данных, которые будут перечислены ниже:
· Фамилия, имя, Отчество , дата рождения работника,
· СНИЛС,
· Сведения о производственной деятельности (приеме на ту или иную работу, переводах в другие отделы или филиалы, об увольнениях, работе в экстремальных условиях).
Электронная трудовая книжка не имеет бумажную версию и сформулирована только в электронном формате. Узнать информацию о производственной деятельности застрахованного гражданина наниматель может через портал страхователя, специализированного диспетчера связи или придя в в Клиентскую организацию административно-территориального органа ПФР. Узнать информацию электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Персональный кабинет россиянина или портал Госуслуг, а также через другие приложения, которые специально предназначены для осуществления такой функции. Узнать как работать с электронными трудовыми книжками https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/ehtk/.
Как вести электронные трудовые книжки нанимателю?
Ещё совсем недавно работодатели не ведали как вести электронные трудовые книжки, это было новшество. Но на данный момент уже постепенно работодатели начинают осваивать электронные трудовые книжки, также стоит отметить, что в Российской Федерации ведет Пенсионный фонд, а работодатели только присылает кадровую отчетность в ПФР. Тогда возникает вопрос, как грамотно вести кадровую отчетность?
Стремительно заполнить и отправить формы отчетности любой работодатель может в электронном виде, применяя для более быстрого решения возникшей проблемы, специальные приложения для отчетности, которые помогут вам. Важно понимать, как отмечать оплошности вашего сотрудника в электронной книжке, ведь это будет стимулировать лучше работать. Вы можете узнать подробнее о дисциплинарных взысканиях: за что и как можно наказать сотрудника https://secrets.tinkoff.ru/bezopasnost-biznesa/disciplinarnye-vzyskaniya/.
Преимущества таких приложений:
— электронная проверка отчетов на неточности перед отправкой, которая не требует внимания работадателя
— разнообразные рекомендации при оформлении форм;
— личностный календарь бухгалтера, который говорит о сроках сдачи, поэтому вы все сдадите во время;
— доказательства о предоставлении документов муниципалитетом;
— много получателей отчетности.
